معضلة إدارة اشتراكات السكان يدوياً
عندما يقوم ساكن بدفع 3 شهور مقدماً، أو يسدد آخر جزءاً من الاشتراك ويؤجل الباقي، أو تقرر الجمعية العمومية رفع الاشتراك من 300 إلى 400 جنيه بدءاً من شهر يوليو؛ تبدأ شيتات الإكسيل والدفاتر في الانهيار، ويصعب تتبع ما تم سداده وما تبقى.
كيف يحل تطبيق صندوق العمارة إدارة الاشتراكات؟
- حصر كامل للشقق والشاغلين: تسجيل أرقام الشقق، الطوابق، وأسماء الملاك أو المستأجرين مع أرقام هواتفهم.
- السداد المرن لشهور متعددة: إمكانية تسجيل دفعة واحدة تغطي عدة شهور مقبلة أو سابقة بنقرة زر، وسيقوم التطبيق بتوزيعها آلياً على الشهور المستحقة.
- تغيير قيمة الاشتراك مع حفظ التاريخ (Historical Rates): إذا تم تعديل الاشتراك من شهر معين، يحفظ التطبيق القيمة القديمة للشهور السابقة ويطبق القيمة الجديدة بدءاً من الشهر المختار، دون التأثير على حسابات وسجلات الفترة الماضية.
- إيصال سداد فوري للساكن: فور الضغط على "حفظ الدفعة"، يتاح لك زر إرسال كارت إيصال فوري على WhatsApp يثبت السداد ويوضح الشهور المغطاة.
