أزمة تتبع المتأخرات في دفاتر العمارة
عند تراكم الاشتراكات لعدة شهور، ينسى الساكن أي الشهور دفع وأيها تأخر، وتتحول المطالبة إلى موقف محرج يصحبه جدال: "أنا سددت في العيد" أو "أنت لم تخصم الشهر الماضي". وبدون سجلات واضحة وتواريخ سداد موثقة، تضيع أموال العمارة ويعجز الصندوق عن سداد فواتير الصيانة.
كيف يحل تطبيق صندوق العمارة مشكلة المتأخرات؟
- حساب المتأخرات التراكمي آلياً: يتابع التطبيق الشهور المستحقة على كل شقة تلقائياً ويقارنها بما تم تسديده فعلياً، ليعطيك إجمالي المبلغ المتبقي على كل ساكن في ثانية.
- كشف الشهور غير المسددة بالاسم: عند فتح أي شقة، يظهر لك تحديد دقيق بأسماء الشهور غير المسددة (مثلاً: مايو، يونيو، سبتمبر) وليس مجرد رقم إجمالي مبهم.
- كشف متأخرات شامل للعمارة (Arrears Report): تقرير متكامل يضم كافة الشقق المتأخرة مرتبة، مع إجمالي متأخرات العمارة، جاهز للتصدير كـ PDF لمشاركته في اجتماعات الملاك.
- إشعار وتوثيق السداد على واتساب: كلما سدد الساكن، يوضح له إيصال السداد الرصيد المتبقي عليه بعد هذه الدفعة، فيكون على دراية مستمرة بموقفه المالي.
