مشكلة فواتير ومصروفات العمارة الشائعة
في معظم العمارات، تجمع الفواتير الورقية في درج أو كيس بلاستيكي، وتضيع إيصالات السباك وفني المصعد مع الوقت. وعند موعد مراجعة الحسابات، يجد أمين الصندوق نفسه أمام عجز لا يعرف سببه، أو يواجه تساؤلات من الملاك حول أوجه إنفاق أموال الصندوق.
كيف يحل صندوق العمارة هذه المشكلة؟
- تسجيل فوري للمصروف: بمجرد دفع أي مبلغ، تسجل قيمته، تاريخه، وتحدد البند (صيانة مصعد، كهرباء، نظافة، راتب حارس العقار، سباكة، مصاريف نثرية).
- الخصم المباشر من الخزينة: يخصم المبلغ تلقائياً من رصيد الخزينة الرئيسية ليظهر لك الرصيد الفعلي المتوفر فوراً دون الحاجة لإجراء عمليات حسابية يدوية.
- دعم العهد المالية: إذا قام البواب أو الفني بالصرف من عهدته النقدية، يمكنك قيد المصروف مخصوماً من عهدته مباشرة.
- تقارير شهرية وسنوية مفصلة: استخراج كشف كامل بكافة المصروفات موزعاً حسب الشهور والبنود ومشاركته بصيغة PDF أو Excel مع أعضاء اتحاد الشاغلين.
