معايير تدقيق فواتير عهدة البواب والورش: كشف الفواتير الوهمية وتجنب التلاعب
💡 خلاصة الدليل السريعة:
دليل تدقيق حسابات المصروفات النثرية لحارس العقار: نموذج سند الصرف، فحص فواتير أدوات النظافة والسباكة، وضع حد أقصى للصرف بدون إذن مسبق.
1. وضع سقف نقدي لصلاحيات صرف الحارس
تحديد سقف نقدي للعهدة (مثلاً 500 إلى 1000 جنيه)، وحظر شراء أي قطع غيار تتجاوز 200 جنيه دون إذن هاتفي مسبق من أمين الصندوق.
2. علامات التلاعب في الفواتير اليدوية والورش
الفواتير غير المؤرخة، كتابة خط اليد لنفس الشخص على فواتير محلات مختلفة، والمغالاة في أسعار اللمبات وخراطيم المياه؛ ويجب تصفية العهدة بفواتير ضريبية أو فحص القطع القديمة المستبدلة.
الأسئلة الشائعة حول الموضوع
❓ ماذا نفعل مع المشتريات التي لا توجد لها فواتير رسمية؟
يوقع البواب على (إذن صرف داخلي) يوضح الصنف والتاريخ، ويعتمد بتوقيع أمين الصندوق بعد المعاينة العينية للمشتريات.
إدارة عمارة ذكية وسهلة مع "صندوق العمارة"
وداعاً لحسابات الورقة والقلم ومشاكل تحصيل المتأخرات.. نظّم مصاريف عمارتك بضغطة زر من موبايلك.
حمّل تطبيق صندوق العمارة مجاناً