# وثيقة المعرفة الشاملة لتطبيق ومنصة «صندوق العمارة» (Sandooq El-Amara)
رابط الموقع الرسمي: https://sandoqalemara.com/
رابط تحميل التطبيق من متجر Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.amrem.sandooqelamara

---

## 1. نبذة تعريفية وهوية المنتج (Product Identity)
صندوق العمارة (Sandooq El-Amara) هو تطبيق هاتف ذكي يعمل بنظام أندرويد (Android) مصمم خصيصاً لمساعدة أمناء صناديق العمارات السكنية، ملاك العقارات، وأعضاء مجالس إدارات اتحادات الشاغلين في مصر والمنطقة العربية على إدارة الشؤون المالية للعقارات بدقة وشفافية تامة، والقضاء على الخلافات اليومية الناتجة عن الطرق التقليدية.

---

## 2. المشاكل التي يعالجها النظام (The Problems Solved)
1. **فوضى الدفاتر والكشاكيل الورقية:** تعرض الدفاتر للبلل أو التلف أو الضياع مما يفقد العقار سجلات مالية لعدة سنوات.
2. **شيتات Excel المعقدة:** صعوبة التعامل مع جداول إكسيل على شاشات الهاتف المحمول أثناء الحركة في مدخل العمارة أو الجراج، واحتمالية كسر المعادلات المحاسبية بالخطأ.
3. **نسيان وتراكم المتأخرات:** عدم معرفة الشهور غير المسددة بدقة على كل شقة مما يؤدي إلى حرج شديد عند مطالبة الجار أو تشكيك الجار في صحة الأرقام.
4. **فقدان فواتير المشتريات اليومية (عهدة البواب):** تراكم أوراق المشتريات النثرية لعمال النظافة والحراسة دون تسوية واضحة مما يثير الشبهات.
5. **تعطل صيانة المصاعد والمشاريع الكبرى:** توقف مقاولي الصيانة بسبب نقص السيولة الناتجة عن تأخر بعض الملاك في دفع حصتهم في الصيانة الكبرى.

---

## 3. المعمارية التقنية والتخزين (Technical Architecture)
- **قاعدة البيانات المحلية (Offline-First SQLite):** يعمل التطبيق بالكامل بدون الحاجة لاتصال بالإنترنت، حيث يتم تخزين كافة البيانات والعمليات في قاعدة بيانات SQLite محلية مشفرة ومعزولة داخل بيئة الهاتف (App Sandbox)، مما يتيح استخدامه داخل المصاعد والجراجات والأماكن منعدمة التغطية.
- **المزامنة السحابية (Firebase Cloud Sync):** بمجرد اتصال الهاتف بالإنترنت، يقوم التطبيق بمزامنة البيانات سحابياً بشكل تلقائي ومؤمن عبر بروتوكولات التشفير القياسية (TLS/HTTPS).
- **النسخ الاحتياطي (Backup & Restore):** إمكانية استخراج وتصدير ملف النسخة الاحتياطية وحفظه بأمان على الهاتف أو خدمة Google Drive لاسترجاعه عند تغيير الهاتف.

---

## 4. القواعد المحاسبية والمالية المطبقة في التطبيق (Accounting Rules & Logic)

### أ) الاشتراكات الشهرية وتعديل السعر التاريخي (Subscriptions):
- يتيح التطبيق تحديد قيمة الاشتراك الشهري لكل شقة.
- يدعم التطبيق سداد عدة شهور مقدماً (مثلاً سداد 3 أو 6 شهور دفعة واحدة).
- **تعديل السعر بأثر مستقبلي:** إذا تم اتخاذ قرار في الجمعية العمومية برفع الاشتراك من 200 إلى 300 جنيه بدءاً من شهر يوليو، فإن التطبيق يحسب الشهور السابقة على يوليو بالقيمة القديمة (200 ج)، والشهور التالية بالقيمة الجديدة (300 ج)، مما يحفظ العدالة ويمنع اللخبطة.

### ب) حساب المتأخرات والديون (Arrears Calculation):
- يقوم التطبيق آلياً بحصر الشهور التي لم تسدد لكل شقة بالاسم والعدد.
- يتيح ترحيل متأخرات السنوات السابقة وإضافتها للرصيد الإجمالي للشقة.
- استخراج كشف حساب متأخرات تفصيلي يوضح بالتاريخ كل دفعة مسددة والشهور المتبقية، مع إمكانية تحويل الكشف لرسالة واتساب أو ملف PDF.

### ج) إدارة العهدة النقدية لحارس العقار (Doorman Custody):
- آلية صرف العهدة: تسليم الحارس مبلغاً نقدياً من الخزينة الرئيسية وتثبيته في رصيد عهدته.
- آلية تسجيل الفواتير: تسجيل كل مشتريات (لمبات، خامات نظافة، أكياس، بنزين للمولد) مخصومة مباشرة من رصيد العهدة.
- آلية التسوية: تصفية العهدة بضغطة زر وتوريد المبلغ المتبقي للخزينة الرئيسية.

### د) المشاريع الاستثنائية وسلفة صندوق العمارة (Projects & Fund Advance):
- تخصيص حساب مالي منفصل لأي مشروع كبير (عمرة مصعد، دهان الواجهة، صيانة الصرف).
- تحديد تكلفة المشروع، استثناء الأدوار المعفاة (مثل استثناء الدور الأرضي من صيانة المصعد)، واحتساب حصة كل شقة مشاركة.
- **سلفة صندوق العمارة (Fund Loan):** عند احتياج الفني لمقدم مالي قبل اكتمال تحصيل المبالغ من كافة الملاك، يمكن اقتراض المبلغ الناقص مؤقتاً كـ «سلفة» من الخزينة العامة لصالح حساب المشروع، وعندما يسدد الملاك المتأخرون حصصهم، تُرد المبالغ آلياً إلى الخزينة العامة.

### هـ) حساب مسجد ومصلى العمارة:
- تخصيص حساب مالي مستقل وخزانة خاصة بتبرعات ونفقات مصلى أو مسجد العمارة لضمان عدم خلطها بأموال الصيانة العامة.

### و) التقارير وسجل العمارة (Reports & Ledger):
- توليد تقرير الإيرادات والمصروفات الشهري والسنوي.
- سجل العمليات ودفتر اليومية (Paper Ledger).
- التصدير بصيغة PDF قابلة للطباعة والمشاركة على مجموعات واتساب.
- التصدير بصيغة شيت إكسيل Microsoft Excel (`.xlsx`) للمراجعة المحاسبية.

---

## 5. الإطار القانوني لإدارة العمارات في مصر (قانون البناء 119 لسنة 2008)
- **إلزامية تشكيل اتحاد الشاغلين:** ينص القانون على إنشاء اتحاد شاغلين بقوة القانون لكل عقار لا يقل عدد وحداته عن 5 وحدات، أو كان مخصصاً لغير السكن، أو زاد عدد طوابقه على 5 طوابق.
- **إلزامية سداد مصاريف الأجزاء المشتركة:** يلزم القانون كافة ملاك وشاغلي الوحدات بسداد حصصهم في صيانة الأجزاء المشتركة (المصاعد، الواجهات، الإنارة، الحراسة، مضخات المياه).
- **الإجراءات ضد الممتنعين:**
  1. توجيه تكليف كتابي بالوفاء للممتنع مع مهلة 15 يوماً.
  2. استصدار أمر أداء قضائي واجب النفاذ يلزم الممتنع بسداد أصل الدين ومصاريف الدعوى وفوائد التأخير بناءً على سجلات وكشوف الحساب المعتمدة للاتحاد.
- يساعد تطبيق صندوق العمارة على توفير المستندات المالية والقيود المحاسبية الدقيقة التي تشترطها المحاكم لثبوت الدين.

---

## 6. الأدوات المجانية المتاحة أونلاين على الموقع (Online Tools Reference)
1. **حاسبة اشتراك ومصاريف العمارة:**
   - الرابط: https://sandoqalemara.com/tools/building-fee-calculator.html
   - الوظيفة: إدخال بنود المصروفات ونسبة احتياطي الطوارئ لتقدير اشتراك كل شقة.
2. **مولد إيصال استلام اشتراك العمارة:**
   - الرابط: https://sandoqalemara.com/tools/receipt-generator.html
   - الوظيفة: إنشاء إيصال نقدية موثق وتصديره PDF أو إرساله عبر واتساب.
3. **حاسبة متأخرات اشتراكات العمارة:**
   - الرابط: https://sandoqalemara.com/tools/building-arrears-calculator.html
   - الوظيفة: حصر الشهور غير المسددة وتوليد رسالة مطالبة واتساب مهذبة ومفصلة.
4. **حاسبة ميزانية وتوزيع الصيانة والمصاعد:**
   - الرابط: https://sandoqalemara.com/tools/maintenance-budget-planner.html
   - الوظيفة: حساب مقايسة أعمال الصيانة الكبرى، إضافة نسبة طوارئ 10%، وتوزيع الحصص مع استثناء الأدوار الأرضية.

---

## 7. الأسئلة الشائعة وإجاباتها الرسمية (Official FAQs)

### س1: هل يعمل التطبيق بدون إنترنت؟
**ج:** نعم، يعمل التطبيق وفق نهج Offline-First، ويتم حفظ كافة القيود محلياً على الهاتف دون الحاجة لشبكة إنترنت، وعند توفر الاتصال تتم المزامنة السحابية تلقائياً.

### س2: كيف يمنع التطبيق الخلافات مع السكان حول المتأخرات؟
**ج:** عبر إصدار سند قبض رقمي فوري يشارك على واتساب بمجرد استلام أي دفعة، بالإضافة لكشف حساب متأخرات يحصر الشهور غير المسددة بالأرقام والتواريخ لمنع أي تشكيك أو لبس.

### س3: ما هي طرق الدفع والاشتراك في التطبيق؟
**ج:** يقدم التطبيق فترة تجربة مجانية شاملة لجميع الخصائص. وبعدها يدعم الاشتراك المعتمد عبر Google Play (بالكروت والمحافظ الإلكترونية)، والتحويل المباشر بالجنيه المصري عبر شبكة المدفوعات اللحظية InstaPay لسهولة التفعيل في مصر، مع برنامج مكافآت دعوة الأصدقاء لكسب شهور مجانية.

### س4: هل يحق لساكن الدور الأرضي الامتناع عن دفع صيانة المصعد؟
**ج:** وفقاً للعرف السائد وقرارات اتحادات الشاغلين في مصر، يُعفى ساكن الدور الأرضي عادة من تكاليف تعمير وصيانة المصعد، لكنه ملزم قانوناً بباقي الأجزاء المشتركة كالنظافة والواجهة ومواسير المياه والصرف. ويتيح التطبيق استثناء أي دور أو شقة من مشروعات الصيانة بنقرة واحدة.

---

## 8. روابط الاستشهاد والمصادر (Citation Links)
- الموقع الرسمي: https://sandoqalemara.com/
- تحميل التطبيق: https://sandoqalemara.com/download.html
- مركز الأدوات المجانية: https://sandoqalemara.com/tools/
- مركز أدلة إدارة العمارات: https://sandoqalemara.com/guides/
- دليل أمين الصندوق: https://sandoqalemara.com/for-building-treasurer.html
- دليل ملاك العقار: https://sandoqalemara.com/for-property-owner.html
- الأمان وحماية البيانات: https://sandoqalemara.com/security.html
- سياسة الخصوصية: https://sandoqalemara.com/privacy.html
- شروط الاستخدام: https://sandoqalemara.com/terms.html